organización y sistemas

SEGUNDO TRABAJO

1.    Indique los datos de la empresa que seleccionó para elaborar este trabajo (deben ser los mismos del primer trabajo, porque el segundo debe ser desarrollado con la información de la misma empresa).

Objeto social. Prestar servicios profesionales en las áreas contable, administrativa, financiera y de auditoría externa, podrá realizar toda clase de contratos civiles y de comercio permitidos por la Ley y relacionados con la finalidad social.

Gerente

2.    Realice una investigación adecuada de los responsables del diseño y utilización responsable del manejo y control documental.

La empresa administra información muy confidencial como son los informes de auditoría, estados financieros de las empresas que se lleva contabilidad, informe de las ventas de la empresa Contaprex, objetivos, planes, políticas, entre otros aspectos. Entonces los responsables del diseño son los expertos informáticos que deben levantar información para elaborar manuales para cargar la información a la nube. Pero los formularios de control ayudan a respaldar la información almacenada.

Los responsables de su manejo y control de la información en la empresa es:

3.    Indique la metodología sugerida por usted para el análisis, diseño y control de formularios.

La metodología sugerida para el análisis, diseño y control de formularios en la empresa Contaprex es la siguiente:

Análisis de formularios

Diseño de formulario

Control de formulario

4.    Determine la factibilidad del estudio

La factibilidad del estudio en la metodología (análisis, diseño y control de formulario es:

	Detalle	Cantidad Anual	USD	Total
Formularios de que se emplea
	Control del personal	52,00	0,05	2,60
	Control de ventas	52,00	0,05	2,60
	Control de compras	52,00	0,05	2,60
	Control de financiero	52,00	0,05	2,60
	Control contable	52,00	0,05	2,60
	Alcance de los objetivos	52,00	0,05	2,60
	Control auditoria	52,00	0,05	2,60
	Informes	365,00	0,05	18,25
Recurso Humano				-
	Jefes de área	1,00	500,00	500,00
	Personal de sistemas informáticos	1,00	500,00	500,00
Recursos materiales				-
	Hojas de papel (resma)	5,00	30,00	150,00
	Tinta (Litros)	15,00	7,00	105,00
	Etiquetas	1.000,00	0,02	20,00
Recursos Tecnológicos				-
	Computador	1,00	400,00	400,00
	Impresoras	1,00	150,00	150,00
El programa de trabajo				-
	Jefe de sistemas  informáticos	1,00	-	-
La autorización para efectuar el estudio	Gerencia	1,00	-	-
Total				1.861,45

El costo del estudio es $1.861,45.

5.    Aplique el enfoque digital, sus herramientas, ventajas de su uso y selecciones el sistema de aplicación.

Continuación

Continuación

Ventajas de su uso.

La empresa tendría las siguientes ventajas del enfoque digital:

·         Informes a tiempo.

·         Intercambio de información.

·         Seguimiento de la información contable, financiera, administrativa.

·         Seguridad de la información que maneja la información.

·         Seguimiento de quien utiliza la información.

·         Acceso seguro a la información.

·         No existen problemas personales y laborables entre los empleados.

·         Descarga de información de cualquier lugar.

·         Tomar decisiones de cualquier lugar.

·         Estadísticas de quienes han suben y descarga la información-

Sistema de aplicación